martes, 6 de octubre de 2020

Herramientas eficaces para la elaboración de proyectos

 ASIGNACIÓN DE RECURSOS 


La asignación de recursos es la distribución de activos productivos en sus diferentes usos. El asunto de la asignación de recursos se origina de cómo las sociedades buscan balancear los recursos limitados como el capital, el trabajo y la tierra, frente a las diversas e ilimitadas necesidades de sus integrantes. La asignación de recursos es clave. Los jefes de proyecto necesitan una herramienta efectiva para programar y hacer un seguimiento de las horas de cada miembro de su equipo para evitar el exceso de reservas, incumplimiento de fechas límite y los clientes insatisfechos. Pero esta forma de organizarse no tiene que limitarse al mundo “creativo”

Si conoces tu disponibilidad por hora, podrás crear escalas de tiempo realistas. Una herramienta de asignación de recursos online para que tú y tus compañeros de trabajo comparen las horas reales y las estimaciones, y hagan los ajustes necesarios para mejorar flujos de trabajo futuros.

HERRAMIENTAS DE COMENTARIOS 


La función de comentarios es una forma eficaz de dar opiniones o hablar sobre los elementos de una presentación. Los colaboradores con derechos para editar o comentar en una presentación pueden añadir comentarios, por lo que colaborar es más simple y eficiente. Las herramientas de comentarios permiten a las partes interesadas votar y clasificar distintas versiones de las entregas. Esto permite que un grupo proporcione una dirección cohesiva de forma justa. Si la opinión de una persona debería tener más peso, tal vez porque tenga experiencia relevante significativa, puedes regular su voto para que cuente doble.

INFORMES PREDEFINIDOS


Los informes predefinidos, que se pueden importar cuando Report Builder está instalado y configurado, están disponibles en la página Todos los informes. Están dispuestos en los grupos siguientes y se listan aquí: 

 Listos para copiar: puede copiar estos informes y personalizarlos de acuerdo con sus necesidades. 

 Listos para utilizar: estos informes se utilizan tal cual; no puede personalizarlos. Los informes de progreso y los análisis post-mortem son partes cruciales de cualquier proyecto y no deberían insumir demasiado tiempo. En lugar de emplear tu valioso tiempo en crear un informe personalizado, elige una opción lista para usar. Podrás introducir cifras y números relevantes, y permitir que el programa genere el formato y las visualizaciones de datos apropiados.

Bitrix24


Bitrix24



Es una suite de herramientas de colaboración social, comunicación y gestión de proyectos para empresas de cualquier giro y tamaño. Optimiza la comunicación interna de la empresa, su diseño tipo red social, facilita la interacción y comunicación entre colaboradores. Bitrix24 está a su servicio. Aquellos responsables de completar una porción del proyecto, ya sea que eso signifique diseñar un logotipo o analizar las cifras finales, pueden iniciar sesión y ver fácilmente lo que necesitan hacer. Dependiendo de las configuraciones de cuenta, también podrán recibir notificaciones por correo sobre las inminentes fechas límite.

Por su parte, los jefes de proyecto pueden controlar a su equipo y asegurarse de que se completen todas las tareas a tiempo sin tener que revisar interminables cadenas de correos. Esto ayuda a evitar costosas demoras y frustraciones innecesarias. El software Bitrix24 se ofrece en 2 versiones: 

Versión CLOUD: sus datos serán guardados en servidores correspondientes al país dónde está localizado Versión ON-PREMISE: se instala en su propio servidor obtendrá el código fuente abierto, y podrá integrar Bitrix24 con otros servicios utilizando la documentación de la API, adaptando así, todo según sus necesidades.

Características básicas 

  •  Gestión de tareas personales y en equipo 
  • Recordatorios 
  • Tareas importantes 
  • Configuración de permisos de acceso Plantillas y tareas repetitivas 
Gestión de eficiencia de empleados 
  • Seguimiento de tiempo de tareas
  •  Planificación de tiempo empleado en tareas 
  • Control de eficiencia de cada empleado 
  • Supervisión de tareas Informes de tareas 
  • Evaluación de tareas